Office Automation

PAT

پورتال و اتوماسیون اداری

محصول پورتال و اتوماسیون اداری همانگونه که از اسم آن نیز مشخص می باشد،وظیفه انجام تمامی امور یک سازمان در قسمت اتوماسیون اداری و ارسال نامه ها و صورتجلسات  را دارد.

با توجه به داشتن این یکپارچگی میان اتوماسیون اداری و سایر قسمت ها نیازی به در اختیار داشتن و استفاده از یک سیستم جدا برای ارسال و دریافت نامه ها چه در داخل سازمان و چه در خارج از سازمان وجود ندارد.

پورتال و اتوماسیون اداری فنارپی دارای فرآیند های کسب و کاری و وِیژگی های ذیل می باشد:

1. پیکربندی اتوماسیون اداری
   در این فرایند تمامی امکانات جهت شخصی سازی در سازمان ها مانند ایجاد و ویرایش سازمان، ایجاد و ویرایش شخص، تعریف اطلاعات پایه، تعریف دبیرخانه، تعریف و ویرایش پوشه نامه ها، تعریف و ویرایش دفتر، تعریف و ویرایش گروه، تعریف و ویرایش گروه شخصی، تعریف و ویرایش مسئولین دفاتر امکان پذیر است.
2. پیکربندی مدیریت جلسه
3. برنامه ریزی جلسه
   در این فرایند امکان برنامه ریزی جلسات،دعوت،ویرایش و رزرو جلسات را انجام داد.
4. ایجاد نامه
5. ایجاد نامه بوسیله ایمیل
6. ایجاد نامه داخلی و وارده
7. ایجاد نامه صادره
8. جستجو و مشاهده نامه
9. ایجاد نامه وارده بوسیله ایمیل
10. ایجاد و انتشار صورتجلسه
11. پیگیری صورتجلسه
12. اتصال به فرایند های CRM
13. ارتباط با سایر فرایندهای مورد نیاز و نمایش نتایج در پورتال