پورتال و اتوماسیون اداری (PAT)
Office Automation
PAT
پورتال و اتوماسیون اداری
محصول پورتال و اتوماسیون اداری همانگونه که از اسم آن نیز مشخص می باشد،وظیفه انجام تمامی امور یک سازمان در قسمت اتوماسیون اداری و ارسال نامه ها و صورتجلسات را دارد.
با توجه به داشتن این یکپارچگی میان اتوماسیون اداری و سایر قسمت ها نیازی به در اختیار داشتن و استفاده از یک سیستم جدا برای ارسال و دریافت نامه ها چه در داخل سازمان و چه در خارج از سازمان وجود ندارد.
پورتال و اتوماسیون اداری فنارپی دارای فرآیند های کسب و کاری و وِیژگی های ذیل می باشد:
- پیکربندی اتوماسیون اداری
در این فرایند تمامی امکانات جهت شخصی سازی در سازمان ها مانند ایجاد و ویرایش سازمان، ایجاد و ویرایش شخص، تعریف اطلاعات پایه، تعریف دبیرخانه، تعریف و ویرایش پوشه نامه ها، تعریف و ویرایش دفتر، تعریف و ویرایش گروه، تعریف و ویرایش گروه شخصی، تعریف و ویرایش مسئولین دفاتر امکان پذیر است. - پیکربندی مدیریت جلسه
- برنامه ریزی جلسه
در این فرایند امکان برنامه ریزی جلسات،دعوت،ویرایش و رزرو جلسات را انجام داد. - ایجاد نامه
- ایجاد نامه بوسیله ایمیل
- ایجاد نامه داخلی و وارده
- ایجاد نامه صادره
- جستجو و مشاهده نامه
- ایجاد نامه وارده بوسیله ایمیل
- ایجاد و انتشار صورتجلسه
- پیگیری صورتجلسه
- اتصال به فرایند های CRM
- ارتباط با سایر فرایندهای مورد نیاز و نمایش نتایج در پورتال